Te comparto dos herramientas que quizás pueden serte muy útiles para la gestión del tiempo, priorizar, ser más productiva…etc, a mi particularmente me van fenomenal, y que te invito a descubrir, seguramente las conoces o has oído hablar de ellas, te pueden ayudar tanto en el entorno profesional como el personal.
La primera es la matriz de Eisenhower, si le dedicas 10 minutos, en mi opinión te puede ayudar mucho a priorizar y a invertir mejor tu tiempo.
La segunda es la técnica pomodoro, puedes bajarte la aplicación al móvil y/o ordenador. (Hay muchas basadas en este método)
Tengo que dar las gracias por ese descubrimiento, a mi amiga y colega, Cristina Moreno Bayo de Happyctivity, que me iluminó con esta bendita herramienta.
Con el pomodoro, hacemos que se aumente la productividad, y busca administrar mejor el tiempo mediante división de fragmentos. Este método divide el tiempo en fragmentos de 25 minutos (denominados pomodoros), separados por fragmentos de 5 minutos, destinados al descanso.
Algunas personas opinan que es demasiado exigente, eso va en el criterio de cada uno.
Se compone de cinco etapas: planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.
En planeamiento y anotación, se elabora una lista con las tareas que se deben completar en un periodo de tiempo, habitualmente un día. Completando los distintos pomodoros, estos se registran, por lo que te permite analizar cómo se lleva a cabo el trabajo y tomar medidas para mejorar.
El resumen sencillo es este:
1-Se decide la tarea que se va a realizar.
2-Se programa el pomodoro (alarma en el móvil, app…etc) a un lapso de 25 minutos o lo que se considere oportuno.
3-Se trabaja, y esto es lo importante, de forma concentrada e intensiva, solo con ello, hasta que suena la alarma, haciendo que cumplamos con este fragmento.
4-Se descansa durante 5 minutos (tomar un café, darse un pequeño paseo, pensar en lo que vamos a preparar para la cena….cualquier cosa excepto lo que estábamos haciendo en los 25 minutos del pomodoro.)
5-Se inicia de nuevo el proceso. Cuando se alcanzan los 4 pomodoros, se toma un descanso más prolongado, de 20 o 30 minutos.
Cabe destacar que los 25 minutos del pomodoro, pueden resultar demasiado largos o demasiado cortos, según cuál sea tu resistencia a estar enfocad@ o cuáles sean las taras que tengas que realizar, por lo que tal vez te resulte más útil probar con lapsos de tiempo diferentes, pero siempre el mismo para los 4 pomodoros. Al igual que los tiempos de descanso para hacer otras cosas, puedes probar diferentes pausas según tus necesidades, pero siempre el mismo tiempo en todas las pausas de esos 4 pomodoros.
Adaptar esta técnica a tu vida, facilitará que te acostumbres a ella y te hará estar concentrad@ y gestionar mejor tu tiempo.
Algunas personas sugieren utilizar plazos de trabajo más largos al principio de la jornada y reducirlos conforme avanza el día, otras sugieren no utilizarla para realizar tareas poco relevantes y reservarlas para trabajos de mayor importancia, otras con el teletrabajo, le están siendo muy útil para no “dispersarse”, otras lo utilizan solo cuando termina su jornada laboral para concentrarse en tareas domésticas y personales…etc.
En fin, como puedes ver hay múltiples usos para esta técnica que facilitará tu control del tiempo y del estrés con el consecuente desbordamiento que podemos evitar.
Ya me contarás cómo te ha ido.
